・カルテには採血のレポートや心電図、レントゲンなど様々な添付文書がありオートフィーダー機能は使用できず電子化には膨大な時間がかかる

・電子カルテシステムの運用開始までの約4か月の間に電子化作業を終える必要があり内製では困難

・添付されている採血結果や心電図なども電子化してほしい

・既存のカルテ番号に所属ごとに割り振られた番号を付与してファイルを作成してほしい

・急遽診察が必要になった人のカルテを指定日までに届けてほしい

・添付されている採血レポートや心電図などは糊やホッチキス止めされているので高速ADFスキャナーの使用は不可能なためフラッドベットスキャナーで電子化をしていきました。レポートは重ねて添付されていることが多いため一枚ずつめくって電子化を行いました。

・カルテを梱包する際に所属を箱で分けていただくことでリストなどを作成していただくお手間を省くことができました

・カルテが必要になった方の情報をメールで頂戴し優先的に電子化することで対応しました