文書電子化サービス |

文書電子化サービス

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1,200件を超える実績で培ったノウハウを活用しご満足のいく文書電子化サービスをご提供します

スキャンブリッジは文書電子化代行サービス専門会社として、これまで多くの企業の文書電子化を代行させていただきました。
お客様ごとに業種も所在地も、電子化対象文書やその量も、さらに求められる保管・保存方法も全て異なります。ただ単に「文書を電子化」するだけでは、いざ運用段階で失敗し無駄なコストをかけただけ、という事にもなりかねません。文書情報管理士の有資格者が多くの実績で培ったノウハウをもとに、電子化後の運用までしっかり考えた成功する電子化プランをご提案します。

こんな方へ

保管書類で埋め尽くされたスペースを何とかしたい
移転先のオフィスに十分な保管スペースがない
書類が多すぎて必要な時にすぐに見つけることができない
書類が劣化してきて内容が読み取れなくなってきている

電子化後の不要な書類の破棄処理まで対応してほしい
ファイルへの戻し忘れなどで書類が行方不明になったことがある
メールやグループウェアなどで書類を共有し業務効率を上げたい

電子化に特化したスキャンブリッジだから
豊富な実績で培ったノウハウを使い、
運用のことまでを考えた電子化プランをご提案します

選ばれている8つの理由

実績多数

一般企業から官公庁、教育・医療機関など多岐に渡る豊富な実績とノウハウ。

安心のセキュリティ

情報セキュリティISO27001、
ISMS 認証取得し、国際スタンダードに準拠。

スキャン漏れゼロ

システムでの進行管理と目視による多重チェックでスキャン漏れゼロをお約束。

大判図面にも対応

A1サイズや長尺サイズの大判図面はもちろん、製本図面の電子化にも対応。

機密廃棄まで対応

電子化後の原本は機密廃棄まで代行。ご要望に応じ処理完了証明書も発行し、出口まで安心。

文書梱包代行

人手と時間がかかる文書の梱包作業も代行。お客様の業務をストップさせません。

価格設定

文書電子化専門だからこそ、サービス品質は担保しつつ、リーズナブルな価格設定。

全国対応

関東、関西を中心に日本全国地域を選ばず電子化サービスのご提供が可能です。

単なる電子化代行では無く運用面を考えたプランをご提案

スキャンブリッジではお見積り前の打合せ時に「なぜ電子化するのか」「現在の文書のライフサイクルはどうなっているか」「文書へのアクセスルートは？頻度は？」など沢山の質問をさせていただきます。お急ぎの方は「そんな事より早く電子化してほしい」と思われるかもしれませんが、実はこのプロセスが一番大事なのです。事前のヒアリングに加え現物確認、サンプルデータなどを基にお客様に最適な電子化プランのご提案書(ドラフト)を作成します。その後お客様からのフィードバックを頂き電子化プランを完成させます。少しお時間を頂きますが、電子化作業が完了し運用がスタートしてからきっとご満足していただけます。

安心のセキュリティ体制

スキャンブリッジではお客様からお預かりする情報の安全かつ正確な管理を事業上の最重要課題として掲げ、社内セキュリティ体制としてISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム：ISMS）を取得しています。
スキャニングサービスをおこなう前にNDAを取り交わすことは勿論、皆さまの大切な情報資産は最大限の管理体制で取扱いさせていただきます。