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電子化できるもの

契約書

  • 基本取引契約書
  • 業務委託契約書
  • 秘密保持契約書
  • 商品取引契約書
  • 賃貸契約書
  • 保守契約書
  • リース契約書
  • 売買契約書
  • 代理店契約書
  • 機密保持契約書

保管義務のある重要な契約書をスキャニングしデータ化いたします。

設計図・図面

  • 基本設計図
  • 製作図面
  • 工程図
  • 検査工程図面
  • 設置据え付け図面
  • 設備図面
  • 平面図
  • 建築図面
  • 製造図面
  • 電気配線図面
  • 配管図面
  • 組立図面

A1、B1サイズでも大判スキャナで正確にデータ化いたします。

特殊紙資料

  • カーボン紙
  • マイクロフィルム
  • レントゲン
  • ミルシート

電子化が難しいと思われる素材でも一度ご相談ください。

学校法人関連文書

  • 入学記録
  • 卒業記録
  • 学位記録
  • 賞罰記録
  • 求職票
  • ガイダンス書類
  • 在学期間保証記録
  • 学籍簿

電子化によって管理負担の軽減に繋がります。

不動産関連書類

  • 覚書
  • 建物賃貸借契約書
  • 駐車場賃貸借契約書
  • 細則
  • 入居申込書
  • 決算報告書
  • 借室申込書
  • 解約通知書
  • 解約届
  • 重要事項説明書
  • 鍵受取書
  • 変更協定書

出張(オンサイト)スキャニングサービスでも承ります。

人事・総務書類

  • 稟議書
  • 証明書類
  • 出退勤表
  • 規則書類
  • 健康診断票
  • 履歴書
  • 入社書類
  • 人事考課書
  • 退職届
  • 雇用契約書
  • ISO文書
  • 保険書類

PDFやエクセルデータで重要書類を丸ごと保管、省スペース化を実現します。

希少書類

  • 社内報
  • 社史
  • 社内新聞
  • 卒業アルバム
  • 賞状
  • 成績証明書
  • 裁判書類
  • 法令書類
  • 技術資料
  • フィルム写真

希少書類も慎重にお預かり、セキュリティに配慮した電子化をおこないます。

冊子・製本書籍

  • カタログ
  • 中綴じ
  • 無線綴じ
  • リング綴じ
  • 絵本
  • 雑誌
  • ミシン製本
  • 和綴じ

著作権法に則りデータ化可能なものを承ります。

通関書類

  • インボイス
  • 申告控え
  • 許可証
  • 梱包明細
  • 保険証書
  • 船荷証券(B/L)
  • 航空貨物運送状(AWB)

輸出入に係る各種申告書類の電子化承ります。

医療機関関連書類

  • 紙カルテ
  • 同意書
  • 検査結果レポート
  • レントゲン画像
  • 病院(診療)日誌
  • 手術記録
  • 救急救命処置録

紙での保存義務があるもの、無いものなども含めてご相談可能です。

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文書電子化や文書管理に関することならどんな些細なことでもお気軽にお問い合わせください。