口座開設申込書42万件を4か月で電子化｜専属チーム編成・ダブルチェックでスキャン漏れゼロ【証券会社様】
口座開設申込書420,000件の大量スキャニングを専属チームを編成することにより4ヶ月という短期間でスキャニング。熟練したスタッフのスキャニングにより高品質に画像化、スキャニング後のダブルチェックによりスキャン漏れゼロ。業種：証券会社（金融）
エリア：東京都
対象文書：口座開設申込書類（個人情報を含む機密文書）
導入サービス：大量文書電子化（PDF化）・文書保管
規模：約420,000件
納期：4か月（実績3か月半）
課題
書庫の解約に伴い、数百箱に及ぶ大量の口座開設申込書類を、退去期限までに電子化する必要がありました。
経費削減の為、同フロアに書庫兼備品倉庫として借りていた部屋を解約することとなりました。
備品類はオフィススペースに移すことができたのですが、問題は長期間にわたって保管してきた口座開設申請書類でした。文書保管箱に数百箱にもなりとてもオフィススペースに移動できる量ではありませんでした。
そこでスキャニングでデータ化し口座開設申請書類は保管コストの低い外部書庫に預ける案が浮上しました。
ご要望
・スキャン漏れをゼロにしてほしい
・個人情報なのでセキュリティ対策を万全にしてほしい
・部屋の退去期限があるのでその期間までにスキャニング作業を完了してほしい
・可能であれば文書保管までお願いしたい
ご提案
- スキャン漏れをゼロにしてほしい
スキャニングが終了した時点での画像品質チェック、別のスタッフによる画像と原本を突き合わせてのダブルチェック体制でスキャン漏れゼロ、高品質なスキャンデータを作成しました。 - 個人情報なのでセキュリティ対策を万全にしてほしい
スキャンブリッジはISO27001認証を取得しており、それに準拠したセキュアな環境で作業を行います。 - 部屋の退去期限があるのでその期間までにスキャニング作業を完了してほしい
専用のスキャニングラインを設けると同時に専属チームを作成し品質は落とすことなく作業スピードを向上し納期は4ヶ月でしたが3ヶ月半で作業を完了させることができました。 - 可能であれば文書保管までお願いしたい
スキャンブリッジの機密文書保管サービスをご利用いただきました。お客様が検討していた外部書庫よりもコストを抑えることに成功しました。
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Q&A
Q. 数百箱・数十万件規模の大量文書でも電子化できますか？
A. 対応可能です。専用のスキャニングラインと専属チームを編成し、品質を保ちながら作業スピードを高めます。過去には42万件の口座開設申込書を約3ヶ月半で電子化した実績があります。
Q. 退去期限などの短納期にも対応できますか？
A. 対応可能です。専属チームの編成と専用ラインの設置により、品質を落とさずに納期を短縮します。まずは箱数と期限をお聞かせください。
Q. 個人情報を含む機密文書ですが、セキュリティは大丈夫ですか？
A. 弊社は情報セキュリティISO27001（ISMS認証）を取得しており、それに準拠したセキュアな環境で作業を行います。
Q. スキャン漏れがないか心配です。
A. スキャン後の画像品質チェックに加え、別のスタッフが画像と原本を突き合わせるダブルチェック体制で、スキャン漏れゼロの高品質なデータを作成します。