経費削減の為、同フロアに書庫兼備品倉庫として借りていた部屋を解約することとなりました。
備品類はオフィススペースに移すことができたのですが、問題は長期間にわたって保管してきた口座開設申請書類でした。文書保管箱に数百箱にもなりとてもオフィススペースに移動できる量ではありませんでした。
そこでスキャニングでデータ化し口座開設申請書類は保管コストの低い外部書庫に預ける案が浮上しました。

・スキャン漏れをゼロにしてほしい
・個人情報なのでセキュリティ対策を万全にしてほしい
・部屋の退去期限があるのでその期間までにスキャニング作業を完了してほしい
・可能であれば文書保管までお願いしたい

• スキャン漏れをゼロにしてほしい
  スキャニングが終了した時点での画像品質チェック、別のスタッフによる画像と原本を突き合わせてのダブルチェック体制でスキャン漏れゼロ、高品質なスキャンデータを作成しました。
• 個人情報なのでセキュリティ対策を万全にしてほしい
  スキャンブリッジはISO27001認証を取得しており、それに準拠したセキュアな環境で作業を行います。
• 部屋の退去期限があるのでその期間までにスキャニング作業を完了してほしい
  専用のスキャニングラインを設けると同時に専属チームを作成し品質は落とすことなく作業スピードを向上し納期は4ヶ月でしたが3ヶ月半で作業を完了させることができました。
• 可能であれば文書保管までお願いしたい
  スキャンブリッジの機密文書保管サービスをご利用いただきました。お客様が検討していた外部書庫よりもコストを抑えることに成功しました。